Staň se králem večírků: Event manager práce a její tajemství

Co dělá event manager?

Event manažer je zkrátka strůjcem nezapomenutelných zážitků. Jeho práce je pestrá jako kaleidoskop a vyžaduje notnou dávku kreativity, organizačního talentu a odolnosti vůči stresu. Co přesně ale obnáší náplň práce event manažera?

Především je to mistr plánování a koordinace. Od A do Z zaštiťuje veškeré aspekty akce, ať už se jedná o konferenci, firemní večírek, svatbu nebo hudební festival. Komunikuje s klienty, dodavateli, hosty, sestavuje rozpočty, vybírá prostory a zařizuje catering. Důležitou součástí jeho práce je také marketing a propagace, aby se o chystané události dozvědělo co nejvíce lidí. Event manažer je zkrátka všude tam, kde se něco děje, a dohlíží na to, aby vše proběhlo hladce a bez komplikací.

Druhy event managerů

V oblasti event managementu neexistuje jeden univerzální typ profesionála. Práce event managera je natolik rozmanitá, že se specializují na různé typy akcí a cílových skupin. Mezi nejčastější druhy event managerů patří: korporátní event manageři, kteří se zaměřují na firemní akce jako jsou konference, kongresy, teambuildingy a gala večery. Dále tu máme wedding plannery, kteří se specializují na organizaci svateb. Kulturní event manageři se věnují organizaci koncertů, festivalů a divadelních představení. Sportovní event manageři se soustředí na organizaci sportovních událostí, turnajů a soutěží. A nesmíme zapomenout na freelance event manažery, kteří si sami vybírají projekty a klienty napříč různými oblastmi. Každý z těchto druhů event managerů má svá specifika a vyžaduje specifické znalosti a dovednosti.

Vlastnost	Event Manager Práce
Typ práce	Dynamická, kreativní, náročná
Plat	25 000 Kč - 60 000 Kč+ (v závislosti na zkušenostech a typu akcí)
Požadované vzdělání	Často VŠ, ale není vždy nutností
Pracovní doba	Neregulérní, často víkendy a večery
Požadované jazyky	Čeština (plynule), Angličtina (často vyžadována)

Požadované dovednosti

Organizování akcí vyžaduje specifickou sadu dovedností, které zaručí jejich hladký průběh a úspěch. Event manažeři jsou zodpovědní za plánování, koordinaci a realizaci široké škály akcí, od konferencí a veletrhů až po firemní večírky a svatby. Klíčem k úspěchu v této profesi je kombinace organizačních schopností, kreativity a komunikačních dovedností. Event manažer musí být schopen efektivně plánovat a řídit rozpočet, vyjednávat s dodavateli a zajistit, aby všechny aspekty akce proběhly podle plánu. Kreativita je nezbytná pro návrh poutavých a nezapomenutelných akcí, které osloví cílové publikum. Event manažer musí být schopen myslet out-of-the-box a přicházet s inovativními nápady. Stejně důležité jsou i komunikační dovednosti, protože event manažer je v kontaktu s širokou škálou lidí, včetně klientů, dodavatelů, hostů a kolegů. Musí být schopen jasně a efektivně komunikovat, řešit problémy a udržovat pozitivní vztahy se všemi zúčastněnými stranami.

Vzdělání a certifikace

Cesta k úspěšné kariéře event manažera nevede jen přes organizační talent a odolnost vůči stresu. Důležitým aspektem je také vzdělání a certifikace, které prokazují vaše znalosti a dovednosti potenciálním zaměstnavatelům. Mnoho event manažerů má vysokoškolské vzdělání v oborech jako je marketing, management, hotelnictví nebo cestovní ruch. Existují však i specializované studijní programy zaměřené přímo na event management. Tyto programy obvykle zahrnují kurzy jako plánování akcí, marketing a PR v oblasti eventů, rozpočtování, logistika, řízení rizik a právní aspekty pořádání akcí. Kromě formálního vzdělání existuje řada certifikací, které vám pomohou zviditelnit se na trhu práce a prokázat vaši odbornost. Mezi mezinárodně uznávané certifikace patří například Certified Meeting Professional (CMP) nebo Certified Special Events Professional (CSEP). Tyto certifikace vyžadují prokázání praxe v oboru, složení zkoušky a dodržování etického kodexu. Získání certifikace vyžaduje čas a investice, ale může vám to otevřít dveře k lepším pracovním příležitostem a vyššímu finančnímu ohodnocení.

Hledání práce

Hledání práce v oblasti event managementu může být vzrušující, ale i náročné. Konkurence je vysoká a vyžaduje se vášeň pro obor, kreativita a silné organizační schopnosti. Kde tedy hledat ty pravé nabídky? Portály s pracovními nabídkami jako Jobs.cz a Indeed.cz jsou skvělým začátkem. Zaměřte se na klíčová slova jako "event manager", "produkční" nebo "koordinátor akcí". Nepodceňujte ani sílu LinkedInu, kde můžete budovat síť kontaktů s lidmi z oboru a sledovat nabídky přímo od firem. Mnoho pozic se obsazuje i na základě doporučení, proto se nebojte dát vědět o svém hledání i svým přátelům a bývalým kolegům.

Plat a benefity

O platovém ohodnocení event manažera se nedá mluvit paušálně. Výše mzdy se liší v závislosti na mnoha faktorech, jako je například region, velikost a zaměření společnosti, ale i zkušenosti a vzdělání event manažera. Obecně se dá říci, že event manažeři s praxí a odpovědností za větší eventy si vydělají více. Kromě fixního platu se event manažeři můžou těšit i na benefity, které se liší firma od firmy. Mezi nejčastější benefity patří stravenky, příspěvky na penzijní připojištění, notebook, mobilní telefon a jazykové kurzy. Práce event manažera je náročná, ale zároveň i velmi pestrá a kreativní. Pokud vás láká svět eventů a máte organizační talent, pak by tato práce mohla být pro vás to pravé.

Pracovní doba

Pracovní doba event manažera je stejně pestrá a nepředvídatelná jako samotná práce v tomto oboru. Zapomenout můžete na stereotypní osmihodinovou šichtu od–do. Event manažeři často pracují tehdy, kdy ostatní slaví – o víkendech, svátcích nebo večerech. Dlouhé hodiny a práce pod tlakem jsou běžnou součástí event managementu, zvláště v období před akcí, kdy je potřeba doladit poslední detaily a zajistit, aby vše klapalo jako hodinky. I když se může zdát, že po skončení akce si event manažer může konečně vydechnout, opak je pravdou. Právě tehdy přichází na řadu vyúčtování, evaluace a plánování dalších akcí. Flexibilita je v tomto oboru klíčová a event manažeři musí být připraveni kdykoli naskočit do akce, i když to znamená pracovat přesčas nebo řešit nenadálé krize. Na druhou stranu dynamická práce plná adrenalinu a možnost setkávat se se zajímavými lidmi z různých oblastí dělá z event managementu atraktivní kariérní volbu pro ty, kteří se nebojí výzev a rádi nechávají věci plynout.

Kariérní postup

Pro event manažery existuje mnoho směrů, kterými se jejich kariéra může ubírat. Zkušenosti z organizování menších akcí mohou vést k řízení větších a komplexnějších projektů. S rostoucí praxí a kontakty se někteří event manažeři rozhodnou pro založení vlastní agentury. Jiní se specializují na určitý typ akcí, jako jsou konference, svatby nebo firemní večírky. Důležitým aspektem kariérního růstu je neustálé vzdělávání a sledování trendů v oboru. Účast na workshopech, konferencích a networkingu pomáhá event manažerům rozšiřovat si znalosti a budovat si síť kontaktů. S rozvojem technologií je stále důležitější i znalost online nástrojů pro plánování a marketing akcí. V neposlední řadě je pro úspěšnou kariéru v event managementu klíčová i vysoká míra kreativity, organizačních schopností a odolnosti vůči stresu.

Výzvy a odměny

Profese event managera s sebou přináší jedinečné výzvy i odměny. Práce v dynamickém prostředí s sebou nese neustálý tlak na dodržování termínů a rozpočtů, a to vše při koordinaci mnoha dodavatelů a klientů. Organizace akcí vyžaduje flexibilitu, odolnost vůči stresu a schopnost řešit nepředvídatelné situace. Event manager musí být také kreativní a inovativní, aby dokázal zaujmout publikum a vytvořit nezapomenutelné zážitky. Odměnou za tuto náročnou práci je pak uspokojení z dobře odvedené práce a radost z úspěšně zorganizované akce. Vidět spokojené tváře účastníků a slyšet pozitivní zpětnou vazbu je pro event managera tou největší motivací. Práce v tomto oboru je tak ideální pro energické a komunikativní jedince, kteří se nebojí výzev a hledají dynamické a kreativní prostředí.

Event manager, to je neustálý tanec mezi kreativitou a logistikou, improvizací a plánováním. Je to práce pro ty, kteří milují výzvy a dokáží si poradit i v těch nejneočekávanějších situacích.

Zdeněk Novotný

Tipy pro úspěch

Organizace akcí vyžaduje specifické znalosti a dovednosti. Pro dosažení úspěchu v této oblasti je klíčové neustálé sebevzdělávání a sledování nejnovějších trendů. Úspěšný event manager by měl být kreativní, flexibilní a umět pracovat pod tlakem. Důležitá je také výborná komunikace, a to jak s klienty, tak s dodavateli. Nepodceňujte budování silné sítě kontaktů, která vám usnadní práci a otevře dveře k novým příležitostem. Pečlivě si vybírejte dodavatele a budujte s nimi dlouhodobé vztahy založené na vzájemné důvěře. Nebojte se delegovat úkoly a spoléhejte se na svůj tým, abyste se vyhnuli vyhoření. Pamatujte, že každý detail se počítá a spokojenost účastníků by měla být vždy na prvním místě.

Budoucnost profese

Profese event manažera se neustále vyvíjí a budoucnost slibuje ještě dynamičtější a technologičtější prostředí. S rostoucí popularitou online a hybridních eventů budou event manažeři potřebovat pokročilé znalosti v oblasti digitálních platforem, streamování a online marketingu. Zároveň se bude klást větší důraz na sběr a analýzu dat o účastnících, aby bylo možné lépe cílit na jejich potřeby a zájmy. Event manažeři budou muset být také flexibilní a adaptabilní, aby se dokázali rychle přizpůsobit měnícím se trendům a požadavkům klientů. Kreativita a inovace budou i nadále klíčové pro vytváření nezapomenutelných a poutavých eventů, které zaujmou publikum a splní očekávání.